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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Freiwillige Feuerwehr Markt Schopfloch
Schulstraße 4
91626 Schopfloch
E-Mail: tobias.wagner@fwsan-portal.de

Datenschutzbeauftragter: Tobias Wagner, tobias.wagner@fwsan-portal.de

2. Worum es geht

Das FWSan Portal (fwsan-portal.de) dient der Ausbildung und Organisation der Feuerwehrsanitäter im Landkreis Ansbach: Online-Schulungen, Termine, Neuigkeiten, Dokumente und Ausstattungsverwaltung. Die Nutzung ist nur mit Konto möglich.

3. Welche Daten wir verarbeiten

  • Konto: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Feuerwehr, Qualifikation (freiwillig), Passwort (nur verschlüsselt als Hash), Rolle, Zeitpunkt der Registrierung, der Einwilligung und der letzten Anmeldung
  • Ausbildung: Fortschritt in Schulungen, Testergebnisse, Urkunden, Ergebnisse der Fallbeispiele und Wochenfragen, Anmeldungen und Anwesenheit bei Terminen, Ausbildungsstunden
  • Unterschriften: Bei digitaler Unterschrift das Unterschriftsbild, Zeitpunkt, Gerätetyp, IP-Adresse und eine Prüfsumme
  • Benachrichtigungen: E-Mail-Versand an deine Adresse; bei aktivierten Push-Nachrichten die vom Browser erzeugte Abo-Adresse und Schlüssel
  • Kalender-Abo: ein persönlicher, zufälliger Zugangsschlüssel
  • Terminabstimmungen: deine Antworten (ja / vielleicht / nein)
  • Technisch: Beim Aufruf speichert der Server Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Protokolldateien.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung des Portals, Ausbildungsverwaltung und Nachweise: [Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Registrierung) und/oder lit. e DSGVO i. V. m. dem Bayerischen Feuerwehrgesetz
  • Sicherheit und Fehleranalyse (Server-Protokolle): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. e
  • Benachrichtigungen per E-Mail und Push: Einwilligung, jederzeit im Profil abschaltbar

5. Wer die Daten sieht

  • Du selbst – alle eigenen Daten, Export jederzeit unter Profil → Meine Daten
  • Teamleiter deiner Feuerwehr – deine Kontodaten, Ausbildungsstand, Anwesenheiten und Nachweise
  • Administratoren – alle Daten, soweit zur Verwaltung nötig
  • Kreisebene (Rolle Inspektion) – nur zusammengefasste Zahlen je Feuerwehr, keine Einzelpersonen
  • Andere Mitglieder – dein Name und deine Feuerwehr bei Teilnehmerlisten von Terminen und in Terminabstimmungen

6. Dienstleister

  • Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung
  • E-Mail-Versand: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung
  • Push-Nachrichten: werden über den Push-Dienst deines Browsers zugestellt (z. B. Google, Apple, Mozilla). Der Inhalt ist Ende-zu-Ende verschlüsselt; der Dienst sieht nur, dass eine Nachricht zugestellt wird.
  • Externe Bibliotheken: keine – Schriften, Skripte und QR-Codes werden vom eigenen Server geladen.

7. Speicherdauer

  • Kontodaten und Ausbildungsdaten, bis du dein Konto löschst oder es gelöscht wird
  • Unterschriften auf Teilnehmerlisten und bestätigte Anwesenheiten dienen als Ausbildungsnachweis der Feuerwehr und bleiben mit Namen erhalten, bis der Termin gelöscht wird.
  • Versandprotokolle von Benachrichtigungen: 30 Tage
  • Datensicherungen: 14 Tage
  • Server-Protokolle: 7 Tage – laut Hoster/Serverkonfiguration

8. Cookies und lokale Speicherung

Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung gesetzt. Für die Offline-Nutzung (Taschenkarten) speichert die App Seiten im Zwischenspeicher deines Geräts. Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse-Dienste.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Vieles kannst du direkt im Portal erledigen: Profil → Meine Daten (Export, Konto löschen) und Profil → Benachrichtigungen.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Bayern z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (lda.bayern.de) – für private Betreiber – bzw. beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (datenschutz-bayern.de) – für öffentliche Stellen wie Gemeinden und ihre Feuerwehren.

10. Sicherheit

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt, Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Dateien und Datensicherungen liegen in gesperrten Bereichen des Servers.

Stand: 10/2026